יש הרבה מקרים בהם אנשים נתקלים בהפתעות עם מובילים, דרישות לתשלום נוסף פתאום ביום ההובלה בעקבות הערכה לא נכונה של היקף ההובלה או צורך בשירות נוסף שכביכול נדרש ולא נקבע מראש. כמו כן, ביטולים ושינויים של הרגע האחרון מצד חברת ההובלות או מובילים יכולה לשבש לכם את כל התוכניות.
אם כך, לבחור במובילים הנכונים מבין חברות ההובלה המציעות שירות בתחום זה לא תמיד פשוט. גם אם שמעתם משהו על מוביל כזה או אחר, אין הדבר מבטיח שהוא ספק השירות הנכון עבורכם. ובכל זאת, יש דרך בה תדעו שלא נפלתם על מובילים לא אמינים וזוהי דרך המלך- בחירה בחברת ההובלות שקיבלתם עליה המלצות או במוביל מקצועי ומנוסה שקיבלתם עליו לפחות המלצה ממקור ראשון.
דעו כי יש דברים שחברות הובלות לא רוצים שתדעו, שירותים ואף תנאים שמגיע לכם , פלוס כמה דגשים שכדאי שתיקחו בחשבון לפני שאתם מזמינים הובלה.
מומלץ לבחור בחברת הובלות מאזור מגוריכם
לבחור חברת הובלות שעובדת באזורכם זה עניין חשוב. עדיף לקחת חברת הובלות שמכירה את הסביבה ותוכל לבצע את בחירה בחברה מאזור מגוריכם תקל עליכם במעבר, וכנראה שיהיה קל ונוח יותר לקבוע את ההובלה, לצד זה שהעבודה תתבצע ביעילות ובמהירות במהירות. כמו כן , סביר שתוכלו לקבוע עם המוביל או נציג מטעם החברה בכדי שתקבלו הצעת מחיר מותאמת להיקף ההובלה שלכם וכך תחסכו לעצמכם כל מיני הפתעות ביום המעבר, בנוסף, אספקת הקרטונים להובלה תהיה בדרך כלל ללא תשלום.
מעבר לזה ברור שלכל חברה הובלות יש אינטרס שאתם כלקוחות תצאו מרוצים ותמליצו לאחרים, במיוחד באזור בו החברה עובדת.
בדקו האם למובילים יש ביטוח הובלה לרכוש וציוד
חברת הובלה רצינית ומסודרת בד"כ מבטחת את הרכוש והציוד המובל, ותחזיק בפוליסת ביטוח מתאימה. במידה ובחרתם בחברה מקצועית ומוכרת, בקשו לראות את פוליסת הביטוח שבתוקף, ואל תסמכו על האינטואיציה שלכם לגבי רצינות החברה. יש חברות הובלה שנראות רציניות ומקצועיות, אך אין ברשותן ביטוח. כמו כן, במידה וחתמם על חוזה להובלה ודאו כי מצוין בו שההובלה כוללת את ביטוח הרכוש והציוד שלכם, ובדקו מה גובה ההשתתפות העצמית שלכם במקרה כזה או אחר.
רצוי לחתום על הסכם עבודה עם חברת ההובלות
לא כל מוביל או חברת הובלות מציעות חוזה עבודה. כמובן שאם מתאפשר לכם לחתום על הסכם מול המוביל/החברה הדבר עדיף. כך תבטיחו שהספק מחויב לכם ותהיו מוגנים מפני שינויים, נזקים וכיו"ב. כדאי שנציג החברה יבקר בביתכם, יבחן ויציין בחוזה את כל תנאי ההעברה וההובלה (לדוגמא קומה, בניין על עמודים או לא, גישה לבניין, האם ישנה מעלית, האם קיים צורך במנוף ועוד).
חשוב לוודא שכל דבר שסיכמתם עם המובילים נכלל בהצעת המחיר. למשל, כולל אספקת קרטונים לאריזה, פירוק והרכבה של רהיטים במידת הצורך וכדומה. את הצעת המחיר דרשו לקבל בכתב, כשהיא חתומה על ידי שני הצדדים המעורבים וכך תוכלו להיות בראש שקט באמת.